آسان شدن دسترسی به سوابق پرونده ها ، کاستن از مراجعه غیرضروری مردم به محاکم و دسترسی به روز و جامع به اطلاعات و آمار به منظور استفاده در برنامه ریزی ها و تصمیم گیری های کلان قوه از دیگر مزایای استفاده بیشتر از سیستم مدیریت پرونده ها (cms) است.